9月9日下午15：00，艺术传媒学院在院辅导员办公室召开了新学期第一次专题工作会议。会议由学院党总支书记杨宁主持，全院辅导员参加了本次会议。

杨书记首先在会上传达了学校迎新工作协调会的精神和内容，要求全院辅导员按照学校规定，各司其职，认真负责的完成迎新工作。杨书记在会上详细布置了迎新系统运行、志愿者安排、宣传橱窗更新、迎新展板制作等工作。