9月12日下午14:30，艺术传媒学院在学院辅导员办公室召开了迎新工作会议。会议由艺术传媒学院党总支书记杨宁主持，全院辅导员、班主任参加了会议。

杨书记首先在会上传达了学校征兵工作和迎新工作协调会的内容和精神，接着杨书记在会上重点布置了迎新值班、新生缴费和网选宿舍、新生费用缓缴和现场缴费、饭卡领取、身份核查、新生报到系统培训和维护、新生专业咨询、新生入学（安全、法制、专业）教育、体检、宿舍分配、文明创建工作、公德教育、好人榜推荐、建档立卡学生资助工作等重点工作。