7月4日上午9：30，艺术传媒学院在辅导员办公室召开了毕业生离校工作专题会议。会议由院党总支书记杨宁主持，全院辅导员和班主任参加了会议。

杨书记首先在会上传达了学校相关工作会议的精神和要求，接着就毕业生证件发放，毕业生档案整理，毕业生党员组织关系转接，就业数据调查与统计，毕业生退宿，图书馆欠书归还，助学贷款毕业确认等工作进行了详细部署与周密安排。

会上还布置了学生暑假安全教育等工作。